Organized Files

個人情報保護方針

進和外語アカデミー、以下「シンワ」は、企業理念に掲げ、「日本語教育事業」「専門学校事業」「留学事業」を基幹事業として、教育関連サービスの提供に努めております。

これらの事業活動を推進する上で、お客様をはじめ、シンワに関係する方々の個人情報を適切に取り扱い、保護することが極めて重要であると深く認識しております。
シンワは、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社役員、社員等に周知徹底することにより、これを実施し、かつ維持することを宣言いたします。

  1. すべての事業で取扱う個人情報及び社員等の個人情報に関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

  2. 個人情報の収集、利用、提供等の取扱いは、業務上必要な範囲において、適法・公正な手段によって収集し、目的の範囲内で利用、提供等を行います。なお、特定した利用目的の範囲を超えた取扱いの必要性が生じた場合は、改めてご本人様に利用目的などを通知し、同意を得るようにし、目的外利用はいたしません。

  3. シンワ内で取扱う全ての個人情報について、不正なアクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

  4. シンワは、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して、誠実かつ速やかに対応いたします。

  5. 個人情報保護のための体制を適切に維持するとともに、状況の変化や個人情報保護に関する社会的動向、お客様の要望等を踏まえ、継続的に改善します。

 

改定:2022年4月1日

メリット ベン

事務主任

当社は、「個人情報の保護に関する法律」並びに「進和外語アカデミー」に基づき、お預かりする個人情報につきまして、以下のように取扱い、保護することに努めてまいります。

  1. 個人情報の定義
    本規定における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、また識別され得るものをいいます。具体的には、氏名、国籍、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、家族構成、健康状態、成績等、個人に関する一切の情報を意味します。

  2. 個人情報の利用目的
    当社では、ご提供いただいた個人情報を以下の目的に利用いたします。
    (1) 資料発送・ご連絡
    (2) 教育機関としての業務(入学・選考、受講・評価、卒業生への連絡等)
    (3) シンワ内での共同利用を行うため
    (4) その他前記に関連する目的

  3. 個人情報の第三者への提供
    当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
    (1) 本人(学生または保護者等)の同意がある場合
    (2) 法令に基づき要請された場合
    (3) 人の生命・身体等に対し差し迫った危険があり、緊急の必要性があると認められる場合
    (4) 学生の出欠席の状況、学生の成績等を保護者に知らせる必要があると認められた場合
    (5) 本人の希望により、海外渡航申請、航空券の手配、ビザ申請、学校入学手続き、入寮手続き、ホームステイ手続き、滞在先手配、空港送迎、アルバイト紹介、就職斡旋等を行う場合

  4. 個人情報の委託
    当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を既に提供し、また今後も提供することがありますが、この場合、当社およびシンワ各社は、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

  5. 個人情報の廃棄について
    当社がお客様からご提供いただいた個人情報のうち、利用目的に照らし合わせて、今後もその目的に使われることがないと判断される情報については、再生不可能な形で廃棄します。

  6. 個人情報に関するお問い合わせについて
    当社が管理する学生の個人情報について、ご本人により以下の要請を受けた場合には、当社はご本人の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
    (1) 内容の開示
    (2) 修正・更新・利用の中止
    (3) すでに当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全ての撤回
    なお、開示の際は送料の実費負担をお願いしますので、予めご了承ください。

  7. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、所属する学校の下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

(本件に係る問い合わせ先)